Nebenkostenabrechnung für Vermieter
Nebenkosten abrechnen. Ohne Tabellen-Puzzle.
Kosten und Belege erfassen, Umlageschlüssel prüfen und Abrechnungen als PDF erstellen – jeder Schritt bleibt nachvollziehbar.
Kosten & Belege · Review vor Ausgabe · PDF-Abrechnung
Produktbeweis
Von der Gesamtkostenliste zur einzelnen Abrechnung.
Jede Position trägt ihren Umlageschlüssel. Der Anteil einer Einheit bleibt Zeile für Zeile nachvollziehbar.
| Kostenposition | Umlageschlüssel | Gesamtkosten | Anteil | Betrag Einheit |
|---|---|---|---|---|
| Versicherung | Fläche | 1.840,00 € | 25 % | 460,00 € |
| Wasser & Abwasser | Personentage | 2.160,00 € | 25 % | 540,00 € |
| Hausstrom | Gleichverteilung | 720,00 € | 1 von 6 | 120,00 € |
| Heizung | Externer Anbieter | 4.800,00 € | 23 % | 1.104,00 € |
| Gesamtkosten Objekt | 9.520,00 € | |||
| Kostenanteil Einheit (120 m², 2 Personen) | 2.224,00 € | |||
| Vorauszahlungen im Zeitraum | − 2.400,00 € | |||
| Saldo (Guthaben Mieter) | 176,00 € | |||
Erfassen, prüfen, freigeben: CRAUS finalisiert keine Abrechnung ohne Ihre Bestätigung.
Ablauf
In drei Schritten.
- 01
Kosten und Belege erfassen
Kostenpositionen des Abrechnungszeitraums anlegen und Belege hinterlegen.
- 02
Umlage und Zeiträume prüfen
Umlageschlüssel, Personenzeiträume und Vorauszahlungen im Review bestätigen.
- 03
Abrechnungen als PDF erstellen
Pro Einheit eine PDF-Abrechnung mit Kostenanteilen, Vorauszahlungen und Saldo.
Grundlagen & Fragen
Was CRAUS abrechnet — und was nicht.
- Verteilung nach Fläche
- Umlage über die Wohn- bzw. Nutzfläche der Einheiten des Abrechnungszeitraums.
- Gleichverteilung
- Positionen wie Hausstrom werden gleichmäßig auf die Einheiten verteilt.
- Bestätigte Personentage
- Personenzeiträume werden erfasst und bestätigt; daraus entstehen die Personentage.
- Externe Heizkostenabrechnung
- Beträge aus der Abrechnung des Wärmedienstleisters werden übernommen, nicht neu geschätzt.
- Vorauszahlungen
- Tatsächlich erfasste oder manuell bestätigte Vorauszahlungen — keine Hochrechnung.
- Leerstand
- Bei Verteilung nach Fläche oder Gleichverteilung bleiben Zeiten ohne Mietverhältnis Vermieteranteil.
- Fehlende Grundlagen blockieren
- Fehlt eine Grundlage, blockiert CRAUS die Finalisierung, statt Werte zu schätzen.
Häufige Fragen
- Ersetzt CRAUS eine Rechtsberatung?
- Nein. CRAUS strukturiert die Daten, rechnet nachvollziehbar und dokumentiert die Prüfungen. Die fachliche und rechtliche Freigabe bleibt beim Vermieter bzw. dessen Berater.
- Werden Angaben automatisch übernommen?
- Nein. Erfasste Belege, Verbräuche und Zeiträume erscheinen zuerst im Review und werden erst nach Ihrer Bestätigung finalisiert.
- Was entsteht am Ende?
- Einzelne PDF-Abrechnungen mit Absender, Abrechnungszeitraum, Kostenanteilen, Vorauszahlungen und Saldo — mit kleinem Footer „Erstellt mit CRAUS.io“.
Owner
49 € / Monat
49 € monatlich und 299 € Einrichtung – jeweils inkl. USt.
Aktuell erfolgt keine Online-Buchung. Wir richten Ihr Konto persönlich mit Ihnen ein.
Die nächste Abrechnung beginnt nicht in Excel.
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